Idéer til den perfekte mødedag

Denne artikel er sponsoreret af citybowling.dk

Vi har nok alle sammen deltaget i en mødedag, hvor vi har været ved at falde i søvn flere gange. Det skyldes ofte, at mødet foregår i det samme rum hele dage, at der primært er én person, som taler, at der ikke er nok pauser, og at forplejningen ikke er god. I artiklen her får du seks råd til, hvordan du kan skabe den perfekte mødedag for dine mødedeltagere.

1. Start med en ice breaker

Det kan være en rigtig god idé at starte mødet ud med en ice breaker. Hvis mødedeltagerne kender hinanden forholdsvis godt, kan I starte ud med en runde, hvor I ”checker ind”. Det betyder, at I alle sammen fortæller, hvad I kommer til mødet med, som muligvis kan påvirke jer. Det kan f.eks. være, at man har haft en dum morgen, og bare det at sige det højt kan ofte være en forløsning i sig selv. Derudover ved de andre mødedeltagere, hvad det skyldes, hvis man virker lidt ved siden af sig selv. Ønsker man ikke at fortælle om det, kan man altid bare sige, at man møder ind og er klar på et godt møde eller lignende.

Du kan også vælge nogle mere sjove ice breaker aktiviteter, og hvis deltagerne ikke kender hinanden på forhånd, er det godt at starte med en præsentationsrunde. Det kunne også være i form af ”speed dating” udgaven, hvor alle skal snakke med hinanden i 1-2 minutter, før de går videre til en anden deltager.

2. Sørg for at skifte ”scenen” indimellem

Det kan gøre meget for koncentrationen og det mentale mindset, at man ikke skal sidde i det samme rum en hel dag.

Sørg derfor for, at dine mødedeltagere kommer ud af lokalet, når I holder pauser.

Du kan også overveje, om I skal skifte lokale i løbet af dagen, og hvis I har gruppearbejde, kan de forskellige grupper placeres på forskellige steder.

3. Inddrag mødedeltagerne

Det er meget svært at holde koncentrationen i mange timer, hvis ikke man selv bliver aktiveret. Derfor er det en rigtig god idé at inddrage dine mødedeltagere løbende. Dette kan gøres ved at spørge ud i plenum, ved at lave gruppearbejde og ved at lade deltagere fremlægge nogle pointer.

4. Kom udenfor og træk noget luft

Det kommer nok ikke som en overraskelse, at frisk luft er godt, når det kommer til at få genopfrisket sit sind og være i stand til at koncentrere sig. Vi har nok alle oplevet, hvad det kan gøre for vores mentale tilstand, hvis vi går en tur – både hvis vi har en dårlig dag, men også hvis vi er tunge i hovedet af at have siddet og arbejdet længe.

Så derfor: Læg gerne flere pauser ind i løbet af dagen, hvor dine mødedeltagere får mulighed for at trække noget frisk luft. Det mest optimale ville være, at I går en lille tur sammen – dette giver også noget godt for dynamikken deltagerne imellem, da snakken ofte går lidt nemmere, når man går en tur imens.

5. Bowling eller andre sjove pauseaktiviteter

Uanset hvilken årsag der er til, at du holder et møde, er det nødvendigt med pauser i løbet af dagen. Disse pauser behøver dog ikke blive brugt på ingenting. Brug i stedet pauserne på sjove aktiviteter, der giver mødedeltagerne et pusterum og fornyet energi til at koncentrere sig.

Det lyder måske lidt atypisk, men det er faktisk muligt at inddrage bowling som en del af en pauseaktivitet. Naturligvis bliver pausen her lidt længere, men den kan være godt givet ud.

Et af de steder, hvor du kan komme til at bowle i forbindelse med leje af mødelokaler i Roskilde, er i City Bowling Roskilde. Her har de nemlig mødefaciliteter med forplejning – og bare rolig: Lokalerne er isoleres fra selve bowlinghallen, så I kommer ikke til at blive generet af larm og lignende fra bowlinghallen, når I afholder mødet.

Men her har I altså mulighed for at tilkøbe en times bowling som en dejlig adspredelse.

Mange mødelokationer tilbyder forskellige sjove aktiviteter som f.eks. petanque, yoga og forskellige holdaktiviteter.

6. God forplejning

Vi kender nok alle sammen, hvor stor en betydning det har, hvis vi har en lækker frokost at se frem til. Det er et dejligt afbræk midt på dagen, og det giver energi til hjernen.

Så sørg for at have noget lækker forplejning til dine mødedeltagere i form af evt. morgenmad, frokost, eftermiddagskage (og naturligvis kaffe/te og lignende). På den måde er du også sikker på, at manglende energi på grund af sult ikke forhindrer dine deltagere i at koncentrere sig om mødet.

Denne artikel indeholder sponsoreret indhold