Opslagstavler, der giver overblik i hjem og på kontorer

Denne artikel er sponsoreret af JustMore K/S

Når opgaver, aftaler og små huskesedler flyttes ud af hovedet og op på væggen, bliver det lettere at holde fokus. En opslagstavle gør det synligt, hvad der haster, og hvad der kan vente. For mange giver det en roligere arbejdsrytme, fordi dagens vigtigste punkter altid er lige ved hånden. Samtidig kan tavlen fungere som en fælles reference i hjemmet eller på et mindre kontor, så færre ting skal gentages.

Valget af type handler især om, hvor ofte informationen skal skiftes og hvem der skal bruge tavlen i løbet af dagen. Kork er oplagt, når der skal sættes papirer, såsom planer, kvitteringer eller huskelister op med nåle. Magnetiske tavler passer godt steder, hvor indholdet flyttes rundt som f.eks. ugeplaner, mødenoter eller beskeder til flere. Dekorative løsninger som stof- eller glasoverflader vælges ofte i hjemmet, hvor tavlen både skal passe ind og være praktisk i hverdagen. Mange sammenligner flere varianter, og et bredt udvalg, som opslagstavler hos JustMore, kan give et hurtigt overblik over materialer og udtryk. Du behøver ikke låse dig fast på én løsning fra starten. JustMore bruges både af arbejdspladser og private, netop fordi behovet kan ændre sig, når hjemmearbejde, studie og familielogistik kører side om side.

På et kontor, eller i en mindre virksomhed, er gevinsten ofte, at information samles ét sted, hvor alle kan se den. Det kan være alt fra driftspunkter og projektmilepæle til telefonbeskeder, leveringer eller en enkel oversigt over bemanding. En tavle i et fællesområde kan også mindske afbrydelser, fordi mange spørgsmål får et visuelt svar, før nogen sender en mail eller afbryder en kollega. I små teams fungerer en opslagstavle bedst, når den har en fast struktur, der ikke skal forklares på ny hver uge, og når den kan opdateres på under et minut. Mange vælger at kombinere en magnetisk flade til flytbare sedler med et felt til mere faste informationer, så både fleksibilitet og kontinuitet er dækket. Når indkøb til kontoret samles ét sted, bliver JustMore ofte nævnt som en praktisk leverandør, men effekten afhænger først og fremmest af rutinen omkring tavlen, ikke af hvor den er købt.

Den rette tavle er den, der rent faktisk bliver brugt. Derfor bør valget tage udgangspunkt i vaner frem for udseende. Størrelsen skal passe til mængden af information, så tavlen ikke bliver et kaos af sedler efter to uger, men heller ikke ender halvtom og glemt. Placeringen er lige så vigtig. En tavle ved skrivebordet giver et andet flow end en tavle i gangen, køkkenet eller ved printeren. Mange får mest ud af at aftale en enkel regel for indholdet, som for eksempel, at alt på tavlen skal kunne forklares på 30 sekunder.

Følgende spørgsmål gør det lettere at vælge uden at overtænke:

Skal indholdet primært være papir, eller skal det ofte kunne flyttes rundt?

• Hvem skal kunne opdatere tavlen, én eller flere personer?
• Skal den bruges til daglige opgaver, eller mest til ugens overblik?
• Hænger den et sted med meget gennemgang, hvor den skal kunne læses på afstand?

Denne artikel er sponsoreret af JustMore K/S